Mali Mühür Sıkça Sorulan Sorular

Mali Mühür, 397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Başkanlık için TÜBİTAK bünyesindeki Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından üretilmektedir. Elektronik Mali Mühür sertifikaları, tüzel kişiler ile kurum, kuruluş ve işletmeler tarafından elektronik belge olarak oluşturulacak e-Fatura, e-Defter ve diğer yasal belgelerin bütünlüğünün, kaynağının ve içeriğinin garanti altına alınması amacıyla tasarlanmıştır.

e-Fatura uygulamasını kullanmak için Mali Mühür temini zorunludur. Mali Mühür elektronik bir belgedir ve bir USB cihaz içerisinde KAMU SM tarafından sahibine teslim edilmektedir. Mali Mühürle ilgili detaylı bilgilere http://mm.kamusm.gov.tr/ adresinden ulaşılabilir.

Mali Mührü alabilmek için istisnai durumlar haricinde elektronik ortamda başvuru yapılmaktadır. Online başvuru yapabilmek için http://mm.kamusm.gov.tr/surecler/ sitesinden bilgi alabilirsiniz.

e-Fatura uygulamasına başvururken Mali Mühür başvurularının da yapılması gerekmektedir. Mükellefin mali mührü, özel entegratörlük sisteminde gönderilen fatura-uygulama yanıtlarının imzalanmasında kullanılmamaktadır. Yalnızca özel entegratöre kayıt ve iptal işlemleri için mükellefin mali mührü gerekmektedir.

Tüzel kişi mükellefler, Mali Mühür başvurularında, kimlik doğrulama sorunuyla karşılaşmaları halinde öncelikle Ticaret Sicil Müdürlükleri'ne başvurarak bilgilerini güncellemelidirler.

Posta yoluyla yapılan istisnai başvurularda, sertifika sorumlusu mali mühür sertifikasının tesliminde muhatap alınacak kişidir. Elektronik ortamda başvuru yapan mükellefler için ise sertifika sorumlusu şirketi temsile yetkili kişidir.

e-Fatura uygulamasına başvuran mükellefler için üretilen mali mühürler şirketin vergi numarası ve ünvanına üretilmektedir. GİB-Portal yöntemi için, eğer şubelerinizde fatura düzenliyorsanız ikinci bir Mali Mühür daha almalısınız.

Nevi değişikliği yapılması halinde öncelikle yeni ünvana ait Mali Mühür alınmalıdır. Nevi değişikliği ile ilgili dilekçe hazırlandıktan sonra Ticaret Sicil Gazetesi'nin eklenerek Gelir İdaresi Başkanlığı'na posta ile yollanması gerekmektedir.

Normal hesap döneminden Özel hesap dönemine geçiş yapan bir firma mali mührünü yenilemek zorunda değildir. VKN veya Ünvan değişmediği sürece mali mührünüzü kullanmaya devam edebilirsiniz.