e-Defter Sıkça Sorulan Sorular

e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereği tutulma zorunluluğu bulunan defterlerin, duyurulan format ve standartlara uygun şekilde elektronik dosya olarak tutulması, muhafazası, ibraz edilmesi ve beratlarının GİB'e gönderilmesini sağlayan bir uygulamadır.

1 Seri No'lu Elektronik Defter Genel Tebliği kapsamında; yevmiye defteri ve büyük defterleri elektronik defter olarak oluşturmak, saklamak, muhafaza etmek ve beyan etmek isteyenler gerekli mali mühür veya elektronik sertifika temin ettikten sonra GİB'in e-Defter uygulaması üzerinden başvuru yapabilirler.

Başvuru için https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/ adresini ziyaret edebilirsiniz.

Hayır. Uygulamalardan birine iradi olarak geçiş yapan mükellefler diğer uygulamaları kullanmak zorunda değildir.

Yevmiye defteri ve büyük defter e-Defter kapsamındadır.

GİB tarafından yayımlanan beyanlara uygun olarak hazırlanan ve defter dosyasının özetini içeren, elektronik sertifika ile imzalanarak mükellef tarafından GİB'e beyan edilen dosyadır. Berat, defterin ilgili dönemde oluşturulduğunu ve kayıt altına alındığını gösterir.

Zaman damgası, imzalanan veriye ilişkin belgenin imzalandığı evrensel zamanda değişmezliğini kanıtlayan bir sertifika türüdür. GİB sisteminde teknik sorunlar yaşandığı durumlarda, beratların yasal süresi içerisinde oluşturulduğunu kanıtlamak için kullanılır.

Hayır. GİB sadece ilgili defterin elektronik sertifika ile imzalanmış beratını/beratlarını alır.

Hayır. Şirket adına başvuru yapıldıktan sonra kullanılacak olan uyumlu e-Defter uygulaması üzerinden merkez ve şube farklılıkları belirtilerek defter oluşturulabilir.