e-Arşiv Sıkça Sorulan Sorular

433 Seri Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-Arşiv Uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.

İnternet üzerinden satış yapan ve brüt satış hasılatı GİB'in yayınladığı güncel limitler üzerinde olan mükelleflerin e-Arşiv'e geçmesi zorunludur. e-Fatura mükelleflerine e-Fatura kesilmesi zorunludur.

Özel Entegrasyon Yöntemi ile Başvuru
Özel entegratör aracılığıyla e-Arşiv uygulamasını kullanmak isteyen mükellefler, Öncelikle e-Fatura mükellefi olması gerekmektedir. Başkanlıktan e-Arşiv uygulaması için izin almış özel entegratörlere başvuru yaparak uygulamaya dahil olabilirler.

Raporlama dönemi sistemimizde günlük olarak yapılmaktadır. Eğer firma Özel entegratör ile çalışıyor ise GİB raporu iletilme sorumluluğu çalıştığı özel entegratördedir.

e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilmelidir. e-Fatura mükelleflerine e-Fatura kesilmesi zorunludur.

e-Arşiv faturaları, e-Fatura mükellefi olmayan şahıs ve şirketlere kesilmektedir.

E-Arsiv faturalar kısmi olarak iptal edilemez. Ancak fatura iptali yapılır. Daha sonra, tekrar istenilen tutarda fatura kesilir.

Kağıt faturaları matbaaya bastırma, yazdırma, suretlerini arşivleme ve kargolama maliyetleri ortadan kalkacaktır. e-Arşiv faturası tekrar tekrar yazdırılabilir veya alıcısına maille gönderilebilir. İptal işlemi kolayca yapılabilir.

e-Arşiv fatura GİB sistemi üzerinden geçmediğinden işlem gönderici tarafından yapılır. Fatura iptali ters işlem mantığıyla yapılmaktadır. İptal edilecek fatura üzerinden iptal faturası oluşturulur.